1.接到委托，审单。

看委托上有没有特殊要求。
例如：
①目的港免用箱
②港口特殊显示
③根据信用证要求，需要显示在提单上的特殊内容
如有特殊要求，必须在订舱前与船公司确认，能够满足客人要求再订舱。
2.订舱时需要向船公司或代理提供订舱委托，MSDS，危书，危包，性能证。
① 上面第一点中提到的客户委托上的特殊要求，必须要写在船东的订舱委托上
② MSDS必须要是有16项的完整的MSDS
③ 危包证的单件毛净重必须要与订舱委托一致
④ 危包证上的包装容器名称必须要与订舱委托一致
⑤ 危包证的剩余件数不可以小于订舱件数
⑥ 危包证的截止日期必须要远于预计开船日
⑦ 性能证的截止日期必须要远于预计开船日
⑧ 危包证上的“包装容器性能检验结果单号”必须与性能证一致
3.危险品订舱时的件重尺品名必须和最终出提单保持一致，在提单确认中是绝对不可以更改的，否则需要删单重报。
需要注意的是，MSC的危品订舱，是需要提前确认好提单内容，一旦订舱发出，即不可再做任何更改。（其他船公司除了件重尺和主品名以外，还可以在提单确认过程中，做改动）
4.提箱单放下来后，给客户做送货通知和进仓通知。（有固定格式）
5.送货通知发给客人后，与客人核对到货时间。通常要求客人开船之前四天的上午到货，最晚的到货时间是开船日之前三天的上午到货。如客人预计的到货时间晚于这个时间，必须要和部门主管确认，是否有可行的操作方法。
在客人确认货物已经备好，可以发货了，我们再给化工库发出提箱指令，就可以安排中化库提箱了。但是在此之前，必须要先给该船公司的提箱堆场打电话，确认是否有箱子，如果没有箱子，需要联系船公司箱管，落实进箱时间，再通知中化库在进箱后到进箱堆场提箱。
6.安排中化库提箱之前，需要了解该船公司、该箱型的新港免用箱期，在确保不会产生滞箱费的情况向，就可以安排中化库提箱了。
7.将提箱单和进仓通知发给化工库，必须要注明到货时间和到货形式（例如：袋装到货，袋装装箱/桶装到货，桶装装箱/袋装或桶装到货，在中化库打托/打托到货等。）
①袋装的货物，在装箱和加固方面，是没有特殊要求的
②桶装的货物，除吨桶外，无论是桶装货物直接装箱，还是托盘装箱的，桶与桶之间必须要垫板。如果是客人自己打好托送货到中化库的，必须要在送货通知上注明这一点。并且需要特别注意的是，所垫的板子，要探出桶的边缘，如果装箱照片看不到探出的板子，视为没有垫板，海事局的危申会有被拒的风险
8.到货之前找中化库要来箱号，以确认箱子已经提来。
9.找客人要报关单据（箱单、发票、合同），安排报关。要检查报关单据上的件重尺，品名，单件毛净重是否和危包证与订舱委托一致。检查箱单、发票、合同上的章和单据抬头是否一致。
10.所有法检的货，必须要在货到之前确认是否商检验货。由于商检局下午4点结束收单，所以至少要在截关前一天上午将凭条或正本凭单交给换单员，以确保能够在截关前报关、通关。
11.到货后，催促中化库尽快安排装货，货物装箱完毕后，及时将装箱照片交给中化库业务员。
12.危申分为海事局的危申和港务局的危申。所有的危申工作，必须要在截关前完成。海事局的危申是24小时出单的。也就是当天上午申报，转天上午出单。所以，海事局的危申，一定要尽早发，装箱照片就要尽早交给化工库业务员。海事危申录入系统就可以有危申号，如果时间非常紧急的情况下，可以让化工库业务先把海事的危申先录入，要来危申号，待装箱完毕、有了装箱照片后，再将海事危申提交。
13.货物装箱完毕后，安排化工库尽快发送运抵。及时查舱单和运抵，舱单运抵都有了，及时安排报关行报关。